Alwan RosyidiEmail adalah media komunikasi utama dalam korespondensi formal antar organisasi di era digital, menggantikan surat menyurat konvensional. Email telah bertransformasi menjadi salah satu identitas resmi sebuah organisasi modern, disamping alamat pos dan nomor telepon.
Ada beberapa cara untuk berkomunikasi menggunakan email. Secara default, semua layanan email menyediakan platform web untuk mengakses layanannya. Untuk organisasi dengan lalu lintas email yang tidak terlalu padat, mengakses email melalui web mungkin masih relevan untuk dilakukan.
Namun bagi organisasi yang memiliki intensitas komunikasi email cukup tinggi, aplikasi mail client adalah alat yang mampu membantu mempercepat proses pengiriman dan penerimaan email.
Ada banyak aplikasi mail client yang bisa digunakan untuk mengakses email. Microsoft Outlook barangkali adalah aplikasi mail client paling populer yang digunakan oleh banyak organisasi untuk mengakses email. Di samping popularitasnya yang tinggi, Microsoft Outlook bukanlah pilihan yang selalu tepat untuk semua organisasi, karena merupakan aplikasi berbayar.
Untuk organisasi startup yang baru merintis usaha, menggunakan aplikasi Outlook untuk mengakses email akan menambah biaya operasional, karena harus membeli lisensi untuk menggunakannya.
Daftar Aplikasi Email Selain Outlook
Sebagai alternatif, ada beberapa aplikasi open source dan gratis yang bisa digunakan untuk mengakses email. Pada artikel blog Rumahweb kali ini, kami akan berbagi informasi seputar aplikasi alternatif mail client open source selain Microsoft Outlook.
1. Mozilla Thunderbird
Mozilla Thunderbird adalah aplikasi mail client open source yang menawarkan reliabilitas yang sangat mumpuni untuk mengirim dan menerima email. Tampilan yang sederhana, setup yang mudah dan stabil, adalah fitur unggulan yang menjadikan Mozilla Thunderbird menjadi alternatif terbaik untuk menggantikan Microsoft Outlook.
Mozilla Thunderbird tersedia untuk platform Windows, Mac dan Linux, yang bisa diunduh di laman resmi https://www.thunderbird.net/
2. Zimbra
Zimbra adalah aplikasi open source yang sudah sangat populer digunakan sebagai aplikasi untuk membangun mail server.
Selain itu, Zimbra juga memiliki produk mail client open source yang bisa menjadi alternatif sangat baik untuk Microsoft Outlook. Zimbra mail client tersedia untuk platform Windows, Mac dan Linux, yang bisa diunduh melalui laman resminya di https://www.zimbra.com/
3. Claws Mail
Claws mail adalah aplikasi salah satu aplikasi mail client open source terbaik yang populer dan banyak digunakan oleh pengguna sistem operasi Linux. Aplikasi ini menawarkan fitur yang kaya seperti editor, filtering, dan dukungan perangkat eksternal.
Selain bekerja dengan baik untuk sistem operasi Linux, Claws Mail juga tersedia dan bisa dijalankan dengan sama baiknya di sistem operasi Windows dan Mac, yang bisa diunduh di laman berikut https://www.claws-mail.org/
4. Sylpheed
Sylpheed adalah aplikasi mail client open source yang banyak digunakan oleh pengguna sistem operasi Windows dan Mac. Aplikasi ini menawarkan antarmuka yang sederhana dan performa yang cepat, sehingga sangat cocok untuk digunakan untuk mengirim dan menerima email secara gegas.
Sylpheed tersedia untuk sistem operasi Windows, Mac dan Linux, yang bisa diunduh langsung melalui laman berikut https://sylpheed.sraoss.jp/en
5. MailSpring
MailSpring adalah aplikasi mail client open source yang popularitasnya semakin meningkat dan digunakan oleh banyak pengguna di seluruh dunia. Aplikasi ini menawarkan fitur-fitur terbaik seperti privasi, keamanan email, pintasan, email merging, dan kustomisasi tampilan tingkat lanjut.
MailSpring tersedia untuk sistem operasi Windows, Mac dan Linux, yang bisa diunduh di laman berikut: https://getmailspring.com/
Kenapa Memilih Open Source
Aplikasi sumber terbuka atau open source software adalah aplikasi kode sumber pemrogramannya dirilis secara terbuka, sehingga bisa dilihat, dianalisis dan diperbaiki oleh komunitas di seluruh dunia. Dengan kode sumber yang dirilis secara terbuka, memungkinkan untuk dilakukan penambalan, perbaikan dan penyempurnaan program secara cepat dan dinamis, sehingga mampu menghadirkan aplikasi yang selalu up to date dan aman.
Selain itu, keunggulan utama dari aplikasi open source adalah didistribusikan secara bebas sehingga Anda tidak perlu membayar untuk membeli lisensi penggunaannya. Keunggulan ini sangat bernilai secara ekonomis, karena dapat menekan biaya operasional sebuah organisasi.
Kesimpulan
Seiring dengan pesatnya kemajuan teknologi informasi, semakin banyak pilihan-pilihan yang tersedia, yang bisa Anda gunakan untuk menjalankan operasional organisasi. Dengan banyaknya pilihan yang tersedia, keterbatasan sumber daya yang ada tidak lagi menjadi hambatan untuk maju dan berkembang.
Aplikasi open source adalah bagian dari pilihan terbaik yang lahir di era teknologi informasi, yang bisa dimanfaatkan secara optimal untuk kemajuan organisasi Anda. Demikian artikel kami tentang aplikasi mail client selain Outlook, semoga bermanfaat.
