Perbedaan Email Hosting dan Email Bisnis, Pilih yang Mana?

Dalam membuat email kustom dengan domain sendiri, selain domain juga dibutuhkan hosting atau email bisnis yang aktif. Terdengar mirip, namun sebenarnya email hosting dan email bisnis memiliki perbedaan dari sisi spesifikasinya. Apa saja perbedaan email hosting dan email bisnis yang harus diketahui?

Pada artikel ini, kami akan membahas perbedaan email hosting dan email bisnis secara lengkap supaya bisa menjadi bahan pertimbangan Anda untuk memilih layanan yang sesuai dengan kebutuhan. Simak, ya!

Apa itu email hosting?

Email hosting adalah sebuah layanan khusus dari hosting web yang menyediakan dan mengoperasikan server email. Biasanya, email hosting sudah menjadi fasilitas yang disediakan oleh penyedia hosting web supaya pelanggan dapat membuat email menggunakan nama domain sendiri seperti email@namadomainanda[dot]com. 

Email hosting dapat Anda gunakan untuk berkomunikasi dengan cara yang lebih profesional. Anda bisa menggunakan nama perusahaan atau nama bisnis Anda sebagai domain atau alamat email yang digunakan. Tentunya, hal ini akan terasa berbeda jika Anda berkirim email menggunakan email gratisan seperti Gmail ataupun Yahoo, kan?

Namun, email hosting tentu tidak hanya untuk kebutuhan skala besar pada perusahaan atau bisnis saja, Anda juga bisa memanfaatkannya untuk keperluan pribadi.

Bagi Anda yang ingin membuat email hosting, Anda perlu memiliki domain sebagai alamat emailnya serta hosting yang aktif sebagai “tempat” untuk menyimpan dan mengelola data email yang dimiliki. 

Di Rumahweb, kami menyediakan kebutuhan tersebut dengan biaya yang ekonomis dan spesifikasi hosting yang menarik. Dengan biaya hosting mulai Rp17.900/bulan, Anda sudah bisa mendapatkan email domain dengan kapasitas 10GB dan bisa membuat unlimited email akun, menarik bukan? 

Lalu, apakah email hosting merupakan satu-satunya layanan yang bisa digunakan untuk membuat email? Tentu tidak, Anda juga bisa memilih opsi untuk berlangganan layanan email bisnis yang dapat disesuaikan kebutuhan Anda. 

Terdapat beberapa perbedaan email hosting dan email bisnis. Email hosting cenderung hanya dikhususkan untuk berkirim terima email menggunakan email domain saja, sedangkan email bisnis memberikan banyak fitur pendukung yang bisa Anda manfaatkan. Scroll ke bawah untuk mendapatkan penjelasan lebih lanjut ya! 

BACA JUGA: Email Marketing: Pengertian, Strategi, dan Toolsnya

Apa itu email bisnis?

Dari sisi fungsinya email bisnis juga bisa digunakan untuk membuat email menggunakan nama domain Anda sendiri dan pengelolaan email bisa dilakukan dengan mudah. Perbedaan email hosting dan email bisnis terletak pada spesifikasi alokasi space, biaya, dan fiturnya.

Layanan email bisnis memberikan fitur dan alokasi space sesuai paket yang disediakan oleh penyedia layanan tersebut. Kelebihan yang pertama, layanan email bisnis memberikan alokasi space dengan sistem per-akun, sehingga space email yang didapatkan untuk masing-masing akun akan lebih besar.

Selain itu, beberapa penyedia memberikan fitur yang mendukung produktivitas kerja Anda, seperti online storage, fitur kolaborasi, aplikasi mobile, fitur manajemen waktu, dan lain sebagainya. Tentunya fitur ini tidak bisa Anda dapatkan apabila berlangganan layanan email hosting.

Sebelum membahas lebih jauh perbedaan email hosting dan email bisnis, alangkah lebih baiknya untuk mengetahui contoh layanan email bisnis : 

1. Google Workspace

Tentu bagi sebagian orang tidak asing dengan layanan ini. Layanan dari Google yang terkenal untuk berkirim email dan memiliki fitur kolaborasi yang lengkap. Meski sama-sama dari Google, namun layanan Google Workspace berbeda dengan layanan email gratis Gmail. 

Dengan Google Workspace, Anda bisa membuat email menggunakan nama domain sendiri dengan pengelolaan seperti Gmail. Selain itu, Anda juga bisa menikmati banyak fitur premium yang disediakan oleh Google seperti kapasitas penyimpanan hingga 2TB per-akun, fitur Shared Drive, video conference dengan lebih dari 100 peserta, dan lain sebagainya. 

2. Titan Mail

Dengan biaya lebih ekonomis, Anda bisa mendapatkan kapasitas email hingga 100GB per-akun. Tak hanya itu, fitur yang diberikan oleh Titan Mail juga tak kalah menarik. Terdapat fitur follow up reminder, read receipt, grammar and spell check, smart write AI, kontak dan kalender, dan masih banyak fitur premium lainnya.

Titan Mail juga menyediakan aplikasi mobile yang dapat Anda unduh melalui PlayStore maupun AppStore sehingga Anda bisa dengan mudah mengelola email Anda dari mana saja dan kapan saja. 

3. Microsoft 365

Layanan Microsoft 365 atau yang sebelumnya dikenal dengan Office 365 mungkin sudah tidak asing terdengar, terutama untuk produk Microsoft Word, Microsoft Excel, dan produk dari Microsoft lainnya yang kerap digunakan oleh pelajar maupun pekerja. 

Namun, Microsoft 365 tak hanya seputar lisensi office saja, Microsoft 365 juga memfasilitasi kebutuhan lainnya seperti email berkapasitas 50GB/akun (Outlook), penyimpanan cloud berkapasitas 1TB (OneDrive), video meet (Teams), dan lain sebagainya.

4. OX Mail

OX Mail (Open-Xchange Mail) adalah layanan email profesional yang dirancang untuk kebutuhan bisnis dan individu. Layanan ini menawarkan user interface yang mudah digunakan dengan fitur-fitur penting seperti manajemen email, kalender, kontak, dan tugas dalam satu platform.

Keunggulan OX Mail mencakup keamanan yang baik, perlindungan dari SPAM dan Malware, serta dukungan penuh untuk sinkronisasi multi-device (desktop, tablet, dan smartphone). Selain itu, OX Mail memungkinkan kolaborasi yang lebih efisien melalui fitur berbagi file dan kalender.

Tabel Perbedaan email hosting dan email bisnis

Kesimpulan

Perbedaan utama antara email hosting dan email bisnis terletak pada kapasitas penyimpanan fitur, dan keamanan. Email hosting biasanya menawarkan layanan dasar dengan kapasitas yang lebih terbatas, cocok untuk penggunaan umum tanpa kebutuhan fitur canggih.

Sementara itu, email bisnis menyediakan ruang penyimpanan yang lebih besar, serta fitur tambahan seperti kalender, manajemen tugas, dan integrasi aplikasi bisnis.

Dari segi keamanan, email bisnis umumnya menawarkan proteksi lebih baik, seperti enkripsi, firewall, serta perlindungan terhadap spam dan malware, yang membuatnya ideal untuk organisasi yang memprioritaskan privasi dan perlindungan data.

Demikian pembahasan kami tentang perbedaan email hosting dan email bisnis. Semoga membantu. 🙂