Anggit PuguhEmail hosting adalah layanan penting yang mendukung komunikasi bisnis dengan lebih profesional dan terpercaya. Dibandingkan dengan layanan email gratis, email hosting memiliki kelebihan yaitu branding yang kuat melalui penggunaan nama domain anda sendiri. Dalam artikel ini, kami akan membahas 10 manfaat email hosting yang dapat membantu meningkatkan kredibilitas dan efisiensi bisnis Anda.
Perkembangan teknologi membuat pergeseran kegiatan surat menyurat semakin jarang dilakukan dengan menggunakan hard copy, namun sudah beralih ke format digital menggunakan email.
Bila Anda masih menggunakan email gratis seperti Gmail atau Yahoo saat kirim email dengan kolega Anda, maka segeralah beralih menggunakan email hosting supaya lebih kredibel dan terpercaya. Berikut ini 10 manfaat email hosting yang sangat penting membersamai bisnis Anda semakin dipercaya.
Sebagai contoh, Anda pasti sepakat, bila kami mengirim tagihan perpanjangan layanan menggunakan email [email protected] daripada [email protected] bukan? Ini adalah salah satu bukti bahwa menggunakan email dengan nama domain sendiri, memperlihatkan bisnis Anda semakin meyakinkan dan profesional.
Apa itu Email Hosting?
Email hosting adalah fasilitas email yang diberikan oleh hosting, yang dapat Anda manfaatkan untuk membuat email menggunakan nama domain yang telah dibeli. Dengan fitur email hosting, Anda dapat membuat alamat email sebanyak yang dibutuhkan secara gratis.
BACA JUGA: Perbedaan Email Hosting dan Email Bisnis, Pilih yang Mana?
Manfaat Email Hosting
Berikut ini 10 manfaat menggunakan email hosting secara umum.
1. Meningkatkan Kredibilitas dan Profesionalisme
Menggunakan email domain sendiri membuat bisnis Anda terlihat lebih profesional dan terpercaya bila dibandingkan menggunakan layanan email gratis seperti Gmail atau Yahoo.
Sebagai contoh, bila kami mengirimkan tagihan perpanjangan domain melalui email [email protected] , pasti Anda lebih yakin dan percaya, daripada bila kami kirimkan melalui email [email protected].
2. Mendukung Branding
Email yang menggunakan alamat @namadomain.com sesuai dengan alamat website Anda, membantu memperkuat brand awareness bisnis. Konsumen dapat mengenali produk dan layanan yang Anda tawarkan dengan lebih mudah.
3. Efisiensi Biaya
Email hosting merupakan fasilitas email yang diberikan ketika Anda berlangganan hosting. Tak perlu keluar biaya lagi, Anda sudah dapat membuat email @namadomain sesuai dengan nama domain yang telah dipesan.
4. Cara Pengelolaan Mudah
Pengelolaan email masuk, email keluar dapat dilakukan dengan mudah melalui layanan email hosting (webmail). Login ke email dilakukan dari browser dengan menggunakan url namadomain/webmail
5. Dukungan Support 24/7
Bila Anda menemui kendala email tidak bisa terkirim, kendala login, ataupun kendala email lainnya, Anda dapat menghubungi support hosting untuk dipandu dalam melakukan perbaikan.
6. Mendapatkan Perlindungan dari Spam dan Malware
Selain mendapatkan fitur email, hosting juga menyediakan fitur anti spam. Dengan fitur ini, membuat email yang Anda kelola terhindar dari email spam.
7. Penyimpanan Data Yang Besar
Layanan email hosting menyediakan kapasitas yang besar. Bahkan di Rumahweb sendiri Anda dapat menggunakan email hingga 10GB di layanan Unlimited Hosting.
8. Keamanan
Email hosting dikenal memiliki keamanan tingkat tinggi. cPanel menyediakan fitur-fitur keamanan tambahan, yang tentunya dikelola oleh penyedia layanan hosting. Jadi Anda tidak perlu repot memikirkan soal keamanannya.
9. Fleksibel Bisa Terhubung Berbagai Perangkat
Email hosting bisa dihubungkan dengan aplikasi Mail yang ada di HP, Laptop, ataupun perangkat lainnya. Untuk menghubungkan email hosting ke device-device tersebut pun sangat mudah.
10. Skalabilitas untuk Pertumbuhan Bisnis
Seiring berjalannya waktu, kebutuhan email pun menjadi semakin besar. Dengan email hosting, Anda dapat membuat email sebanyak mungkin, dan fleksibel dalam menentukan disk masing-masing emailnya.
Sebagai contoh, bila saat ini disk email Anda adalah 500MB. Kemudian, bila Anda ingin menambah disknya menjadi 1GB atau Unlimited, maka Anda cukup mengubahnya dari menu Email Account di hosting.
Fitur Email Hosting
Berikut ini beberapa fitur email hosting
- Email Account: Digunakan untuk membuat email, menghapus, mengubah kuota, dan lain-lain.
- Track Delivery: Digunakan untuk cek log pengiriman email.
- Email Forwarding: Digunakan untuk redirect email ke alamat yang diinginkan.
- Anti Spam: Digunakan untuk menangkal spam, whitelist email, block email, dll.
- Calendars dan Contact: Mengelola kalender dan kontak email.
- Webmail: Halaman interface untuk mengelola email hosting.
Layanan Email yang disediakan Rumahweb
Layanan email hosting sebenarnya sudah cukup mumpuni mengcover kebutuhan bisnis Anda. Namun, bila Anda membutuhkan kapasitas email yang lebih besar, atau ingin mendapatkan fitur email yang lebih lengkap, maka Anda dapat berlangganan layanan email Bisnis.
Email bisnis memiliki fitur yang lebih lengkap dari email hosting. Seperti fitur penyimpanan berbasis Cloud, Video Conference, support dengan berbagai aplikasi dan lainnya.
Sebagai informasi, Rumahweb menyediakan beberapa pilihan layanan email bisnis yang bisa Anda percayakan. Berikut ini detail dan pilihannya.
Kesimpulan
Email hosting adalah fitur layanan email gratis yang disediakan oleh hosting, yang memungkinkan Anda membuat email menggunakan nama domain yang telah dibeli. Dengan berkirim surat menggunakan email @namadomain, konsumen dapat mengenali produk dan layanan yang Anda tawarkan dengan lebih mudah dan pastinya akan meningkatkan kepercayaan konsumen Anda .
Demikian artikel kami tentang manfaat email hosting yang penting untuk bisnis Anda, selamat mencoba!
