Cara Membuat Email Domain Perusahaan

Email perusahaan adalah alamat email yang menggunakan nama domain Anda sendiri, seperti “[email protected]” atau “[email protected]”. Berbeda dengan email gratis seperti Yahoo atau Gmail, email perusahaan mencerminkan kredibilitas dan profesionalisme bisnis Anda. Dalam panduan ini, kami akan berbagi cara membuat email domain perusahaan, mulai dari apa saja yang perlu disiapkan hingga cara loginnya.

Namun, sebelum memulai membahas cara membuat email perusahaan dengan domain Anda sendiri, kami akan menjelaskan terlebih dahulu pentingnya email ini untuk bisnis Anda.

Apa Pentingnya Email Perusahaan?

Ada beberapa manfaat yang dapat Anda peroleh, ketika menggunakan email domain perusahaan untuk komunikasi dengan partner bisnis anda. Berikut diantaranya:

• Meningkatkan Kredibilitas dan Profesionalisme: Alamat email dengan nama domain sendiri terlihat lebih terpercaya dibandingkan dengan email gratis.
• Membangun Branding yang Kuat: Setiap komunikasi melalui email menjadi bagian dari upaya memperkenalkan nama dan identitas perusahaan.
• Keamanan Data Lebih Terjamin: Layanan email profesional biasanya dilengkapi dengan fitur keamanan tingkat tinggi.
• Kemudahan Manajemen Akun: Anda dapat membuat, menghapus, atau mengelola akun email karyawan dengan mudah.

Itu tadi beberapa manfaat dari pentingnya memiliki email perusahaan. Dengan memahami cara membuat dan mengelola email perusahahan, hal ini menjadi langkah penting bagi usaha Anda.

Apa Saja yang Dibutuhkan Untuk Membuatnya?

Ada beberapa hal yang perlu Anda siapkan untuk membuat email domain perusahaan, seperti:

1. Domain: Nama domain yang sudah terdaftar, misalnya “perusahaananda.com”.
2. Hosting atau Layanan Email Profesional: Anda bisa memilih salah satu dari opsi berikut:
   • Hosting: Jika Anda sudah memiliki layanan hosting dengan cPanel, anda dapat memuat dan mengelola layanan email perusahaan melalui halaman cPanel.
   • Titan Mail: Layanan email profesional dengan fitur lengkap dan mudah digunakan.
   • Google Workspace: Solusi email berbasis cloud dari Google yang terintegrasi dengan fitur Google yang lainnya.
   • OX Mail: Pilihan lain untuk layanan email profesional dengan space yang besar.

Setelah domain dan hosting atau layanan email perusahaan Anda telah aktif, selanjutnya Anda dapat mengikuti panduan berikut untuk mengetahui cara membuat email perusahaan.

Cara Membuat Email Domain Perusahaan

Berikut adalah langkah-langkah cara membuat email perusahaan menggunakan beberapa metode yang tersedia di Rumahweb Indonesia.

Opsi 1. Membuat Email Perusahaan di cPanel

Opsi ini bisa Anda pilih, jika Anda memiliki domain dan hosting yang terdaftar di Rumahweb Indonesia.

1. Login ke cPanel hosting Anda.
2. Pilih menu Email Accounts.
3. Klik Create dan isi detail email seperti username dan password.
4. Tentukan kapasitas penyimpanan dan klik Create.

Setelah pembuatan email melalui cPanel selesai, Anda dapat login ke email perusahaan melalui halaman webmail. Secara default, Anda dapat mengakses halaman ini melalui url ‘namadomainanda/webmail‘. Setelah halaman login terbuka, Anda bisa masukkan email dan password emailnya.

BACA JUGA: 10 Manfaat Email Hosting, Kenapa Penting untuk Bisnis?

Opsi 2. Membuat Email Perusahaan di Titan Mail

Opsi ini bisa Anda pilih, jika Anda memiliki domain dan Titan Mail di Rumahweb Indonesia. Pastikan Anda telah melakukan verifikasi dan setting DNS domainnya ke Titan. Bila belum, Anda bisa pelajari panduannya disini.

Setelah setting DNS selesai, Anda bisa mulai membuat emailnya melalui halaman Clientzone dengan panduan berikut:

1. Login ke halaman Clientzone Rumahweb.
2. Klik menu Email > Manage > Login to Titan Mail.
3. Setelah berada di halaman Control Panel Titan, Anda bisa klik tombol “Create New Email Account” di menu email account untuk membuat alamat email baru.

4. Masukkan alamat email email yang ingin Anda buat, beserta password emailnya.
5. Langkah terakhir, klik tombol Create New Account.

Setelah email domain perusahaan di Titan Mail selesai dibuat, selanjutnya Anda dapat mengelola dan login ke emailnya melalui url app.titan.email/login/. Anda juga bisa menginstal aplikasi Titan Mail di HP Anda agar kelola email dapat dilakukan secara mobile.

Opsi 3. Membuat Email Perusahaan di Google Workspace

Opsi ini bisa Anda pilih, jika Anda memiliki domain dan Google Workspace di Rumahweb Indonesia. Pastikan Anda telah melakukan verifikasi dan setting DNS domainnya ke Google. Bila belum, Anda bisa pelajari panduannya disini.

Setelah setting DNS selesai, Anda bisa mulai membuat emailnya melalui halaman admin console Google. Berikut panduannya:

1. Login ke admin console Google dengan username dan password yang telah dikirimkan ke email anda, setelah layanan google workspace diaktifkan.
2. Klik menu Home > Directory > Users.
3. Di halaman Users, akan ditampilkan list email yang telah dibuat. Untuk pembuatan akun baru, silahkan klik menu ‘add new user‘.

4. Setelah itu, masukkan nama, alamat email yang akan dibuat, nomor telpon kepemilikan, lalu klik tombol add new users.

Setelah selesai membuat email di admin console, Anda dapat mengelola layanan email Google Workspace melalui Gmail, baik melalui browser atau melalui aplikasi gmail di HP Anda. Anda bisa login dengan username dan password email yang dibuat sebelumnya. Sangat mudah, kan?

BACA JUGA: Email Marketing: Pengertian, Strategi, dan Toolsnya

Penutup

Menggunakan email dengan domain perusahaan adalah langkah strategis untuk meningkatkan profesionalisme dan kepercayaan pelanggan. Dengan mengikuti panduan cara membuat email perusahaan di atas, Anda dapat memilih metode yang paling sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.

Pastikan Anda menggunakan layanan yang terpercaya, seperti yang disediakan oleh Rumahweb, untuk menjamin keamanan dan kelancaran komunikasi bisnis Anda.

Demikian artikel kami tentang cara membuat email domain perusahaan dengan mudah, semoga bermanfaat.